文档怎么加密 怎样给文件加密

2025-01-10 1972 美特知识网

一、文档怎么加密

1、为Word文档设置密码可以防止文档被其他人打开,使其不被他人阅读,用户可以按照以下方法来设置文档密码。

2、①打开需要加密的Word文档,单击标题栏上【Office按钮】按钮,从弹出的下拉库中选择【另存为】选项,打开【另存为】对话框。

3、②单击【另存为】对话框中的“工具”按钮,从弹出的下拉菜单中选择【常规选项】选项,打开【常规选项】对话框。

4、③在【常规选项】对话框中分别在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中进行设置,单击“确定”按钮即可。

二、如何加密文件夹

【问题描述】:

使用系统自带功能对文件或者文件夹进行加密。

【原因分析】:

【简易步骤】:

方法一简易步骤:右键【账户名】—【共享和安全】—选中【将这个文件夹设为专用】—将需要加密的文件移动到该账户文件夹下即可。

方法二简易步骤:文件—鼠标右键—【属性】—【高级】—选中【加密内容以便保护数据】—【确定】—返回上一窗口—再次确定即可。

【操作方法】:

加密方法一:通过设置【将这个文件夹设为专用】加密。

1. 实现条件:

A.分区格式为【NTFS】。

B.加密的文件及文件夹需在X:\Documentsand Settings\帐户名称(X表示系统盘符)。

2. 实现方法:

(1) 帐户登陆系统后,鼠标右击X:\Documentsand Settings\帐户名称(X表示系统盘符),选择【共享和安全】,在【共享】中选中【将这个文件夹设为专用】即可加密。(如图1)

图1

(2) 将需要加密文件或文件夹移动到X:\Documents andSettings\帐户名称(X表示系统盘符)文件夹下即可

这样其他帐户登陆系统就无法访问加密的文件夹,以及里面的文件,也无法拷贝加密文件夹。

3. 注意事项:

A.可以对X:\Documentsand Settings\帐户名称(X表示系统盘符)目录下面的某个文件夹进行如上设置

B.加密帐户不分级别,无论是普通帐户建立的加密,还是超级帐户建立的加密,其他帐户都无法访问、拷贝加密文件夹。

C.如果是超级帐户是可以删除超级帐户、普通帐户的加密文件夹,但是不能通过普通的方法删除加密文件夹。需要到【控制面板】—【系统】—【高级】—【用户配置文件】—【设置】中,删除帐户配置文件,才可以删除加密文件夹。普通帐户则不可以删除超级帐户、普通帐户的加密文件夹。所以如果希望避免加密文件夹被删除,则需要加密者使用超级帐户,而且系统中没有其他超级帐户存在。(如图2,图3)

图2

图3

D.如果帐户将【我的文档】目录,移动到其他路径,加密需要再次设置方可实现。

加密方法二:通过设置“加密内容以便保护数据”加密

1. 实现条件:分区格式为NTFS

怎样给文件加密

2. 实现方法:

(1) 选择需要加密的文件或文件夹,鼠标右击选择【属性】—【高级】。(如图4)

图4

(2) 选中【加密内容以便保护数据】,然后点击【确定】。(如图5)

图5

(3) 然后会返回上一窗口,再次点击【确定】即可加密。如果需要子目录继承加密属性,则可以选择【将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件】;如果不需要子目录继承加密属性,则可以选择【仅将更改应用于该文件夹】即可。(如图6)

图6

3. 注意事项:

A.加密帐户不分级别,无论是普通帐户建立的加密,还是超级帐户建立的加密,其他帐户都无法拷贝加密文件夹、文件。但是可以打开显示加密文件夹内容;也可以打开加密文件,但是无法显示文件内容。

B.加密的文件夹、文件无论建立加密的帐户是普通帐户,还是超级帐户,其他帐户都可以删除加密内容,所以安全性较低,慎重使用。

【问题描述】:

使用系统自带功能对文件或者文件夹进行加密。

【原因分析】:

【简易步骤】:

文件—鼠标右键—【属性】—【高级】—选中【加密内容以便保护数据】—【确定】—返回上一窗口—再次确定即可。

【操作方法】:

加密方法:通过设置【加密内容以便保护数据】加密。

1. 实现条件:分区格式为【NTFS】。

2. 实现方法:

(1) 选择需要加密的文件或文件夹,鼠标右击选择【属性】—【高级】。(如图1)

图1

(2) 选中“加密内容以便保护数据”,然后点击“确定”。(如图2)

图2

(3) 然后会返回上一窗口,再次点击“确定”即可加密。(如图3)

图3

(4) 如果需要子目录继承加密属性,则可以选择【将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件】;如果不需要子目录继承加密属性,则可以选择【仅将更改应用于该文件夹】即可。(如图4)

图4

3. 注意事项:

A.加密帐户不分级别,无论是普通帐户建立的加密,还是超级帐户建立的加密,其他帐户都无法拷贝加密文件夹、文件。但是可以打开显示加密文件夹内容;也可以打开加密文件,但是无法显示文件内容。

B.加密的文件夹、文件无论建立加密的帐户是普通帐户,还是超级帐户,其他帐户都可以删除加密内容,所以安全性较低,慎重使用。

三、文档如何加密

1.

以Word文件为例,打开Word文件,点击文件。

2.

点击信息。

3.

点击保护文档,点击用密码加密。

4.

设置密码,点击确定。

四、文件夹加密码怎么设置

1.

可以使用压缩加密法对文件夹进行加密。

右键点击需要加密的文件夹,点击选择“添加到压缩文件”;

2.

点击勾选自定义,然后添加密码,输入两次密码,最后点击确定即可;

3.

点击立即压缩,压缩完成后

4.

再次打开该文件,就需要输入密码了。

五、文件怎么设置加密的

1、步骤/方式1

2、以Word文件为例,打开Word文件,点击文件。

3、步骤/方式2

4、点击信息。

5、步骤/方式3

6、点击保护文档,点击用密码加密。

7、步骤/方式4

8、设置密码,点击确定。

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